Bộ phận nhân sự thường sẽ có cuộc gọi phỏng vấn để xác minh những thông tin bạn cung cấp trong hồ sơ xin việc, vì vậy đừng bỏ qua những lưu ý sau đây để chuẩn bị thật tốt cho cuộc gọi phỏng vấn từ nhà tuyển dụng.
Bạn cần chuẩn bị gì cho buổi phỏng vấn qua điện thoại với nhà tuyển dụng?
Chuẩn bị trước những thông tin cần thiết có thể giúp kết quả của cuộc phỏng vấn khác đi, điều này có thể ảnh hưởng đến việc bạn có được nhận vào vị trí công việc mình muốn hay không. Kiểm tra thông tin người tham chiếu , đặc biệt là với người quản lý, điều này có thể giúp đưa ra các quyết định tuyển dụng của nhiều nhà tuyển dụng. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn và những công việc trước đó của bạn. Thông tin này rất cần thiết vì sẽ giúp bộ phận nhân sự xác định được các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ phù hợp với công việc họ tuyển. Họ cũng cần biết liệu phong cách làm việc của bạn có phù hợp với văn hóa công ty của họ hay không. Cả hai phần thông tin này bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng và luôn ở tư thế sẵn sàng cung cấp cho nhận sự khi có cuộc gọi phỏng vấn từ bộ phận nhân sự.
1. Các bước chuẩn bị mục tham chiếu
Một số bước có thể giúp bạn chuẩn bị mục tham chiếu một cách chuyện nghiệp để thể hiện được năng lực của bạn khi bạn được các bộ phận nhân sự hoặc sếp liên hệ. Hãy chắc chắn rằng bạn thực hiện những việc này để đảm bảo rằng bạn được chọn khi ứng tuyển các vị trí công việc mà bạn mơ ước.
- Để chuẩn bị mục tham chiếu phỏng vấn đúng cách, hãy đảm bảo rằng cá nhân đó đồng ý với vai trò là người tham chiếu cho bạn. Nếu người đó đồng ý, hãy cho họ biết những điểm mạnh và những thông tin mà bạn muốn họ nhấn mạnh khi được các nhà tuyển dụng gọi. Điều này sẽ giúp họ biết phải nói gì để họ có thể giúp bạn có được công việc mơ ước.
- Hỏi những người tham chiếu của bạn xem họ sẽ nói gì về bạn khi nhận cuộc gọi từ bộ phận Nhân sự. Bạn sẽ biết được những gì người tham chiếu nghĩ về bạn. Suy nghĩ của họ cũng cho bạn biết những gì người kiểm tra lý lịch sẽ tìm thấy.
- Đảm bảo rằng người tham chiếu của bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để phản hồi khi nhà tuyển dụng gọi điện để kiểm tra thông tin ở mục tham chiếu. Hãy hỏi những người tham chiếu của bạn xem họ có muốn nhận được thông tin từ bạn khi nào bộ phận Nhân sự sẽ gọi cho họ không. Điều này sẽ giúp họ có sự chuẩn bị đầy đủ.
Cuộc gọi của bạn đến những người tham chiếu để thảo luận về ba vấn đề này mang lại cho bạn cơ hội để nhấn mạnh tầm quan trọng của họ đối với việc tìm kiếm việc làm của bạn. Nó cũng cho bạn cơ hội để mô tả công việc, lý do bạn muốn công việc và cách họ có thể giúp bạn có được công việc.
2. Kiểm tra mục tham chiếu kỹ lưỡng
Một công ty sản xuất ở miền Trung Tây đã loại bỏ cuộc cạnh tranh và giải quyết cho hai ứng cử viên về công việc mở của họ. Cả hai ứng cử viên đều có trình độ tốt. Tuy nhiên, kiểm tra tham chiếu và kiểm tra lý lịch là một thành phần quan trọng trước khi đưa ra bất kỳ đề xuất làm việc nào.
Họ bắt đầu với kiểm tra mục tham chiếu của ứng cử viên ưa thích. Cô ấy đã có lĩnh vực cho riêng mình cho đến khi công ty mất ba tuần để kiểm tra tài liệu tham chiếu của cô ấy. Một ứng cử viên đủ điều kiện thứ hai cũng đã thu hút sự chú ý của họ trong khoảng thời gian kiểm tra mục tham chiếu này.
Ứng cử viên chính đã làm gì sai? Cô ấy không bao gồm số điện thoại của người tham chiếu trong đơn xin việc cũng như trong lý lịch của cô ấy. Những người được liệt kê trong danh sách của cô ấy là đồng nghiệp, không phải sếp, vì vậy HR phải tìm kiếm số lượng của những người giám sát cũ của cô ấy. Thật vậy, HR đã phải tìm kiếm số điện thoại của những người được liệt kê trong danh sách của cô ấy. Một số thông tin tham chiếu đã không trả lại các cuộc gọi điện thoại của công ty trong hơn hai tuần. Nhân sự cuối cùng đã phải quay lại hỏi ứng viên để nhờ cô ấy giúp liên hệ với người tham chiếu. Cô ấy lẽ ra phải làm việc này trước khi HR bắt đầu gọi điện để kiểm tra những người tham chiếu, và những người tham chiếu của cô ấy nên biết rằng họ sẽ nhận được cuộc gọi.
Họ lẽ ra phải được thông báo về tầm quan trọng của họ để quyết định về việc liệu ứng viên có nhận được lời mời làm việc hay không. Sự chuẩn bị cho mục tham chiếu nên được ưu tiên. Thay vào đó, vì lỗi này mà cô đã nhường vị trí lại cho một ứng viên khác tiềm năng hơn và cô đã mất công việc mà cô đã mơ ước. Ứng cử viên thứ hai, người được xác định trong thời gian trì hoãn kiểm tra mục tham chiếu, đã được tuyển dụng cho vị trí này.
Tóm lại, hãy đảm bảo rằng những người tham chiếu của bạn biết rằng bạn mong đợi nhà tuyển dụng sẽ gọi cho họ.
Có những loại câu hỏi cụ thể mà nhà tuyển dụng sẽ hỏi người tham chiếu của bạn. Đảm bảo rằng những người tham khảo của bạn sẵn sàng trả lời những câu hỏi này một cách kịp thời, lạc quan, tích cực, trung thực và cởi mở. Yêu cầu người tham khảo của bạn nói về điểm mạnh của bạn, vì họ có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc bạn có được nhận vào vị trí công việc này hay không.
> Cách điền phần Objective trong CV mà bạn nên biết
> Mẹo viết CV gây ấn tượng nhà tuyển dụng khi không có kinh nghiệm
Theo The balance careers
