Giáo dục, du học, tư vấn du học, học bổng, du học úc
Hướng dẫn sử dụng OASIS: Trước khi điền hồ sơ, ứng viên cần tải và đọc kỹ hướng dẫn sử dụng hệ thống OASIS (https://oasis.ausaid.gov.au/) tại đây. Thời gian nhận hồ sơ cho Việt Nam: Thời gian nhận hồ sơ tại Việt Nam kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2014, sớm hơn so với ngày 30 tháng 4 được thông báo trên trang chủ OASIS.
Chỉ dùng Internet Explorer: Ứng viên nên sử dụng duyệt trình Internet Explorer để vào OASIS. Một số chức năng của OASIS không tương thích với các duyệt trình khác.
Đăng ký học bổng chính phủ Úc bằng cách nộp hồ sơ trực tuyến
Lưu hồ sơ để tham khảo: Khi trả lời các câu hỏi dài trong đơn xin học bổng, ứng viên luôn luôn nên giữ một bản dự phòng câu trả lời của mình trong một văn bản Word trước khi bấm “Next” trên OASIS. After you have submitted the application, you should also save the completed application for your own reference. You may need to refer to it later to prepare for your interview.
Nộp hồ sơ sau ngày hết hạn
Ứng viên cần chú ý, OASIS là hệ thống nộp hồ sơ toàn cầu. Nếu có thể, không nên đợi tới ngày nhận hồ sơ cuối cùng để tải lên các giấy tờ kèm theo và nộp hồ sơ. Máy chủ của hệ thống thường rất bận trong những ngày cuối cùng của thời gian nhận hồ sơ, và ứng viên có thể gặp khó khăn trong việc nộp đơn. Nếu cần phải đợi tới ngày cuối mới có thể bổ sung một số giấy tờ cần thiết như điểm IELTS, cũng nên hoàn thành hết tất cả các mục khác của hồ sơ trước đó.
Tạo tài khoản OASIS
Khi lập tài khoản trên hệ thống OASIS, ứng viên sẽ được gửi một email tự động thông báo một mật khẩu tạm thời. Sau lần log-in đầu tiên, ứng viên nên đổi mật khẩu. Chú ý, một mật khẩu cần:
- Dài từ 6 đến 16 ký tự và
- Có ba loại ký tự gồm: chữ cái viết hoa (A-Z), chữ cái viết thường (a-z), số (0-9) hoặc ký tự khác
Nếu mật khẩu mới không đáp ứng được các yêu cầu này, hệ thống sẽ không nhận đổi. Sau khi đổi mật khẩu, ứng viên nên lưu mật khẩu ở một nơi an toàn. Vì OASIS không có chức năng gửi lại mật khẩu tự động, nếu mất mật khẩu, ứng viên sẽ phải lập lại tài khoản.
Số OASIS
Khi tạo một hồ sơ mới trên OASIS, ứng viên sẽ được cấp một số báo danh. Số OASIS sẽ được cấp theo dạng AAS15xxxxx (xxxxx là số riêng của mỗi người). Ứng viên cần ghi nhớ số này. Trong tất cả thư trao đổi với Văn phòng Học bổng Australia Việt Nam, ứng viên cần nêu rõ số OASIS và họ tên đầy đủ của mình.
Thông tin liên lạc: Mục “Residential address” trong hồ sơ chỉ địa chỉ nơi ứng viên đang sinh sống. “Mailing address” là địa chỉ nơi thuận tiện nhất cho ứng viên nhận thư. Thư của Văn phòng Học bổng Australia Việt Nam thường được gửi cho ứng viên qua đường Chuyển phát nhanh (EMS) và cần có người ký nhận thư. Vì thế, địa chỉ gửi thư có thể giống với địa chỉ sinh sống, hoặc có thể là một địa chỉ khác, ví dụ cơ quan của ứng viên. Nếu ứng viên nêu địa chỉ cơ quan là nơi nhận thư, địa chỉ cần ghi rõ tên phòng, ban, đơn vị.
Để giảm khả năng thư bị thất lạc, tất cả các địa chỉ gửi thư cần được viết bằng tiếng Việt không dấu. Các từ như “ngõ”, “ngách”, “khu tập thể”, “thị trấn” v.v. không nên dịch sang tiếng Anh. Ví dụ, địa chỉ gửi thư nên được điền như sau: P205 nha A3Khu tap the Dai tieng noi Viet Nam128C Dai La, Quan Hai Ba Trung, Hanoi
Không bao giờ viết tiếng Việt có dấu trên OASIS, vì những ký tự có dấu sẽ không được hệ thống hiển thị.
Trên OASIS, mục “Điện thoại nhà – Home phone” là mục thông tin bắt buộc. Tuy nhiên, nếu ứng viên không có số điện thoại bàn ở nhà, có thể điền số điện thoại di động vào mục này.
Hạn chế ký tự: Trong đơn xin học bổng, ứng viên được yêu cầu trả lời một số câu hỏi, tuy nhiên câu trả lời sẽ bị giới hạn số ký tự, từ 500 tới 2000 ký tự, tùy câu hỏi. Ứng viên cần chú ý, giới hạn ở đây là về ký tự gồm cả khoảng trắng, chứ không phải giới hạn từ. Ví dụ, “Ha Noi” là hai từ, nhưng cộng cả khoảng trắng là sáu ký tự.
Nếu ứng viên viết quá giới hạn ký tự, khi bấm “Next” để đi đến mục tiếp theo của đơn xin học bổng, hệ thống sẽ đánh dấu X đỏ vào mục vừa trả lời. Nếu gặp thông báo lỗi theo dạng “Enter the response up to 1000 character”, điều này có nghĩa ứng viên đã vượt quá giới hạn ký tự và cần sửa lại câu trả lời cho ngắn hơn.
Thư giới thiệu: Khi ứng viên xin thư giới thiệu học thuật của đồng nghiệp hoặc giáo sư của các tổ chức nước ngoài, người giới thiệu có thể yêu cầu không cho ứng viên đọc nội dung thư và thư cần được giữ kín. Trong trường hợp này, ứng viên cần yêu cầu người viết thư:
- scan thư và gửi bản mềm của thư thành file đính kèm trong email về địa chỉ[email protected]. Trong email, người viết thư cần nêu rõ họ tên của ứng viên và số OASIS của ứng viên (AAS15xxxx).
- ngoài ra, người viết thư giới thiệu cần gửi bản gốc của thư về cho ứng viên trong một phong bì có ký tên, dán kín. Ứng viên không mở phong bì, và nộp thư còn dán kín tại buổi phỏng vấn.
Các giấy tờ kèm theo
Tất cả các văn bản kèm theo được tải lên OASIS cần có dung lượng dưới 2.5MB. Nếu giấy tờ kèm theo có nhiều trang và không thể scan lên trong khoảng dung lượng này, ứng viên có thể tách tài liệu ra làm nhiều file, và ghi rõ số thứ tự, ví dụ: “part 1 of 2”, “part 2 of 2”.
Để giúp quá trình kiểm tra giấy tờ trở nên thuận tiện, các ứng viên nên đánh số và đặt tên cho các file scan giấy tờ bổ sung theo theo danh sách sau, và khi tải lên OASIS, cần xếp giấy tờ và các mục sau:
- Loại giấy tờ kèm theo
- Gợi ý tên file
- Ghi chú: Chọn mục “Document type” sau khi tải lên OASIS
Bản sao công chứng bằng cấp chính quy
01-Applicant’s Full Name*-Degree-V
- Document type: Degree Certificate. Nếu có nhiều hơn một bằng cấp, ghi rõ bằng Đại học hay bằng Thạc sỹ Bản dịch công chứng bằng cấp chính quy (nếu không phải bằng tiếng Anh)
02-Applicant’s Full Name-Degree-E
- Document type: Degree Certificate. Bản sao công chứng bảng điểm chính quy
03-Applicant’s Full Name-Transcript-V
- Document type: Academic Transcript. Bản dịch công chứng bảng điểm chính quy (nếu không phải bằng tiếng Anh)
04-Applicant’s Full Name-Transcript-E
- Document type: Academic Transcript Bản sao công chứng giấy tờ chứng minh quốc tịch
05-Appplicant’s Full Name-Citizenship
- Document type: Proof of Citizenship. Bản sao công chứng giấy khai sinh gốc
06-Applicant’s Full Name-Birth Certificate-V
- Document type: Proof of Citizenship. Bản dịch công chứng giấy khai sinh gốc
07-Applicant’s Full Name-Birth Certificate-E
- Document type: Proof of Citizenship. Bản sao công chứng hợp đồng làm việc để chứng minh kinh nghiệm làm việc
08-Applicant’s Full Name-Work Contract
- Document type: Other Documents. Lý lịch tự thuật
09-Applicant’s Full Name-CV
- Document type: Curriculum Vitae. Thư ủng hộ của cơ quan, đóng dấu của cơ quan
10-Applicant’s Full Name-EmployerReference
- Document type: Employer or Nominating Authority Statement. Thư giới thiệu học thuật
11-Applicant’s Full Name-AcademicReference
- Document type: Referee Report. Danh mục các bài báo
12-Applicant’s Full Name-Publications
- Document type: Other Documents. IELTS hoặc TOEFL iBT
13-Applicant’s Full Name-English
- Document type: Proof of English Language Proficiency. Tóm tắt đề cương nghiên cứu
14-Applicant’s Full Name-ResearchProposal
- Document type: Other Documents. Bằng chứng đã liên lạc với giáo sư hướng dẫn
15-Applicant’s Full Name-Supervisor
- Document type: Other Documents. Giấy chứng nhận thành tích/giải thưởng
16-Applicant’s Full Name-Awards
- Document type: Prize or Awards. Bằng chứng về khuyết tật
17-Applicant’s Full Name-Disability
- Document type: Other Documents. Bằng chứng về tình trạng khó khăn
18-Applicant’s Full Name-Disadvantaged
- Document type: Other Documents. *Thay “Applican’ts Full Name” với họ tên của ứng viên. http://www.australiaawardsvietnam.org/index.php/vi/
